Căn cứ Biên bản liên kết đào tạo giữa Trường Đại học Văn Hiến và Trường Đại học Dân tộc Quảng Tây Trung Quốc;
Căn cứ kế hoạch đào tạo đối với sinh viên khóa tuyển sinh 2024-2027 và các sinh viên đủ điều kiện chuyển giai đoạn 2 vào tháng 09 năm 2026;
Trường Đại học Văn Hiến thông báo đến sinh viên chương trình liên kết đào tạo quốc tế ngành Ngôn ngữ và Văn học Trung Quốc hệ 2+2 về việc chuẩn bị hồ sơ chuyển giai đoạn 2 sang học tập tại Trường Đại học Dân tộc Quảng Tây Trung Quốc vào tháng 09 năm 2026, cụ thể như sau:
1. Đối tượng áp dụng
Sinh viên thuộc chương trình liên kết đào tạo ngành Ngôn ngữ và Văn học Trung Quốc khóa tuyển sinh 2023 và 2024 đã hoàn thành đủ tối thiểu 80 tín chỉ trong chương trình đào tạo giai đoạn 1 tại Trường Đại học Văn Hiến.
2. Danh mục hồ sơ cần nộp
(1) Đơn đăng ký nhập học (theo mẫu).
(2) Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (bản sao công chứng và bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung).
(3) Chứng chỉ HSK4 (hoặc chứng chỉ tương đương nếu có).
(4) Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự do cơ quan có thẩm quyền cấp (bản tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh có công chứng).
(5) Hộ chiếu (bản photocopy và bản scan).
(6) Hai (02) ảnh thẻ in khổ 3x4 và một (01) ảnh thẻ dạng tệp điện tử.
(7) Giấy khám sức khỏe du học (theo mẫu), thực hiện tại Bệnh viện Chợ Rẫy hoặc Bệnh viện Thống Nhất.
3. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ
- Địa điểm: Viện Quốc tế – 615 Âu Cơ, Phường Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời hạn nộp hồ sơ:
+ Trước ngày 20/05/2026: Nộp các mục hồ sơ từ (1) đến (6).
+ Trước ngày 25/06/2026: Nộp mục hồ sơ (7) Giấy khám sức khỏe.
4. Lưu ý
- Sinh viên phải hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn để đảm bảo tiến độ xét duyệt hồ sơ chuyển giai đoạn 2 năm 2026.
- Mỗi loại giấy tờ nộp 02 bản giấy và 01 bản chụp (scan) gửi về địa chỉ email: Duynva@vhu.edu.vn hoặc QuanLTH@vhu.edu.vn
- Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu có vướng mắc, sinh viên liên hệ Cố vấn chương trình hoặc Viện Quốc tế để được hướng dẫn.
- Sinh viên chủ động kiểm tra sức khỏe sớm nhằm đảm bảo đủ điều kiện nhập học và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Sinh viên kiểm tra thời hạn hiệu lực của hộ chiếu; hộ chiếu phải còn thời hạn theo quy định để đảm bảo đủ điều kiện xin cấp thị thực nhập cảnh.
- Viện Quốc tế không chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh đối với các trường hợp sinh viên không thực hiện đúng theo kế hoạch nội dung thông báo này.
Viện Quốc tế - Trường Đại học Văn Hiến
____________________________________________________________
Based on the Cooperation Agreement between Van Hien University and Guangxi Minzu University;
Based on the academic plan for students of the 2024–2027 cohort and those eligible to transfer to Phase 2 in September 2026;
Van Hien University hereby announces to students enrolled in the International Joint Training Program in Chinese Language and Literature (2+2 program) regarding the preparation of required documents for transferring to Phase 2 at Guangxi Minzu University in September 2026, as follows:
1. Eligible Applicants
Students enrolled in the joint training program in Chinese Language and Literature (intake cohorts 2023 and 2024) who have completed a minimum of 80 credits in Phase 1 at Van Hien University.
2. Required Application Documents
(1) Application form (according to the prescribed template).
(2) High School Graduation Certificate (notarized copy and notarized translation into English or Chinese).
(3) HSK Level 4 certificate (or equivalent, if available).
(4) Certificate of No Criminal Record issued by a competent authority (Vietnamese version attached with a notarized English translation).
(5) Passport (photocopy and scanned copy).
(6) Two (02) passport-sized photos (3x4 cm) and one (01) digital photo file.
(7) Medical Examination Certificate for overseas study (according to the prescribed form), conducted at Cho Ray Hospital or Thong Nhat Hospital.
3. Submission Time and Venue
- Venue: International Institute – 615 Au Co Street, Tan Phu Ward, Ho Chi Minh City.
- Deadlines:
+ Before May 20, 2026: Submit documents (1) to (6).
+ Before June 25, 2026: Submit document (7) – Medical Examination Certificate.
4. Important Notes
- Students must complete all documents accurately and submit them on time to ensure the progress of the Phase 2 application process in 2026.
- Each document must be submitted in 02 hard copies and 01 scanned copy sent to the following email addresses: Duynva@vhu.edu.vn or QuanLTH@vhu.edu.vn.
- During the preparation process, if any issues arise, students should contact their program advisor or the International Institute for guidance.
- Students are advised to undergo medical check-ups early to ensure eligibility for admission and to promptly address any potential issues.
- Students must check the validity of their passports; passports must remain valid in accordance with regulations to be eligible for visa application.
- The International Institute shall not be responsible for any issues arising from failure to comply with the instructions and deadlines stated in this notice.
International Institute – Van Hien University